GPTs 만들기 완벽 가이드 ✨

ChatGPT를 넘어 직접 '나만의 GPTs'를 만들 수 있다면 어떨까요?  GPTs 제작법을 완벽 정리해드립니다.

GPTs를 만들 줄 알게 되면, 업무 효율은 물론 개인 브랜드까지 압도적으로 성장시킬 수 있어요.

💡 GPTs란 무엇인가요?

GPTs는 간단히 말하면 맞춤형 GPT 봇입니다. 한 번 설정해두면, 매번 프롬프트를 다시 입력할 필요 없이 원하는 결과를 편하게 얻을 수 있어요.

GPTs 사용 이유 4가지
- 반복 프롬프트 없이 빠른 결과
- 내 전문 지식을 고도화
- 다른 사람 지식을 빌려서 업무 보완
- 전문가 집단처럼 협업 가능

 

💪 GPTs를 활용하는 5가지 실전 전략

1. 업무를 세분화해 GPT 제작하기

블로그용 GPT, 인스타그램용 GPT, 뉴스레터용 GPT 등 각 채널별로 나누어 제작하면, 각 특성에 맞춘 최적화된 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 블로그용 GPT는 긴 형식의 글쓰기 스타일을, 인스타그램용 GPT는 짧고 임팩트 있는 문구 생성을 목표로 설정할 수 있습니다.

 

2. Knowledge 파일 업로드하기

내 전문 분야의 자료를 Knowledge에 업로드하면, GPT가 해당 지식을 학습하여 더욱 정확하고 전문성 높은 답변을 제공할 수 있습니다. 업무 매뉴얼, 내부 교육자료, 제품 설명서 등을 적극 활용해보세요.

 

3. 고정된 출력 양식 지정하기

항상 일정한 포맷으로 결과를 얻고 싶다면 출력 양식을 명확히 지정하세요. 예를 들어, 회의록 작성 GPT를 만든다면 "회의 제목-참석자-논의 내용-결론-추후 과제" 순으로 출력하도록 설정할 수 있습니다. 일정한 양식은 문서 품질을 크게 높여줍니다.

 

4. 예시(샘플) 제공하기

원하는 스타일이나 톤에 맞춘 예시를 3개 이상 제공하면, GPT가 답변의 방향성을 훨씬 정확하게 잡을 수 있습니다. 특히 메일 작성, 블로그 글 작성 등에서 예시를 많이 제공할수록 결과물의 만족도가 올라갑니다.

 

5. 동료들과 공유하기

내가 만든 GPTs를 팀원들과 공유하면, 모두가 동일한 기준과 퀄리티로 업무를 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅팀은 블로그용 GPT, 고객지원팀은 답변용 GPT를 공유하여 각 팀의 일관성을 높일 수 있습니다. 또한 공유된 GPT를 함께 개선해나가면서 팀 전체의 업무 효율성과 전문성을 단계적으로 끌어올릴 수 있습니다.

🔍 GPTs 만드는 방법 한눈에 보기

- ChatGPT 왼쪽 하단 - GPTs 탐색 클릭
- 상단의 \"GPT 만들기\" 버튼 누르기
- \"만들기\" 모드(초보자용) 또는 \"구성\" 모드(경험자용) 중 선택
- 한글 답변 설정 후, 역할, 목적, 스타일, 조건 등을 입력해 최적화
- 지식(Knowledge) 업로드는 선택사항
- 공개 설정: 나만 보기 / 링크 공유 / GPT 스토어 업로드 중 선택

 

💡 GPT 최적화 핵심 포인트 (프롬프트 작성법)

- Markdown 사용: 구조를 기계가 이해하기 쉽게 정리
- Few-shot 예시 제공: 예시를 3개 이상 넣어 답변 일관성 확보
- 시나리오 기법 (오아시스 OASIS 프레임워크)

O: 명령 (Order)
A: 역할/정보/목적 (Information)
S: 조건 통제 (Constraints)
I: 스타일 지정 (Style)
S: 예시 제공 (Sample)

이 방식을 쓰면 내가 원하는 답변 범위를 정확히 좁힐 수 있어요.

 

🎨 Knowledge 파일 준비 팁

- 가장 좋은 포맷: Markdown > Text 파일
- 주의: PDF, PPT 파일은 인식 오류가 많음
- 데이터베이스형 엑셀 파일은 사용 가능
- 전처리 필수: 문장 꼬임 없게 정리하고 업로드할 것

 

📈 실제 GPT 활용 예시

- 정중한 문장 도우미: 회의나 이메일 작성 시, 급하게 작성한 문장을 자연스럽고 정중하게 다듬어야 할 때 매우 유용했습니다. 실제로 외부 협력사에 급히 메일을 보내야 했던 상황에서 이 GPT를 사용하여, 간단한 문장을 고급 비즈니스 어투로 깔끔하게 변환할 수 있었어요.

- Notion 페이지 컨설턴트: 수많은 회의록을 깔끔한 페이지로 자동 구조화할 때 사용했습니다. 수작업으로 정리할 때보다 시간을 70% 이상 절약할 수 있었고, 회의록 정리 퀄리티도 눈에 띄게 향상되었습니다.

- YouTube 제목/설명 생성기: 유튜브 스크립트를 복붙만 하면, 최적화된 제목과 SEO를 고려한 설명문까지 한 번에 생성되었습니다. 실제로 이 기능을 활용한 영상은 평균 조회수가 30% 이상 증가했어요.

- 기업명 분석기: 새로운 B2B 기업과 제휴 논의를 할 때, 기업 배경 자료를 미리 GPT로 분석해두어 회의 준비 시간이 절반으로 단축됐습니다. 특히 기업의 주요 서비스, 경쟁사 정보까지 사전에 파악할 수 있어 협상력을 높일 수 있었습니다.

- 노션 수식 최적화 도구: 책 집필 중 복잡한 노션 수식을 작성할 때, 이 도구를 활용해 수식 가독성을 극대화했습니다. 덕분에 출간된 책의 수식 예시도 훨씬 깔끔하게 정리할 수 있었어요.

💡 결론: 직접 만드는 게 답이다

다른 사람이 만든 GPTs도 참고할 수 있지만, 나만의 스타일과 목적에 맞는 GPT를 직접 만들어야 만족도가 가장 높습니다.

GPTs 군단을 만들어 업무/브랜딩 모두 레벨업 해보세요!